Пошаговая инструкция по регистрации ФЛП 3-й группы ЕН, или Как легально получать деньги из-за границы
В очередной раз рассказывал пошагово, как программистам получать деньги от зарубежных заказчиков по ФЛП на
У нас отрасль растет на 15% в год — это 40 новых человек в день сталкиваются с вопросом, а Фейсбук плохо сканируется поиском.
Единоразово
Открыть счет в банке
Я использую «Восток» как самый отзывчивый и поворотливый и с приемлемым софтом. «Аваль» — софт терпимый, с бюрократией можно мириться. Приват — очень классно, ровно до тех пор, пока что-то не пойдет «не так». После этого будет много дурного общения с их поддержкой. «Монобанк» обещает быть классным, а я недолюбливаю Тигипко за «Держитесь, мужики! Через 2 месяца — мы в России!».
Размер банка особого значения не имеет — см. ниже. В банке нужно открыть три счета: гривневый личный, гривневый и долларовый ФОПовские. Планируйте часа три на это всё и полчаса через день-другой. Можно ускорить, если сбросить в банк сканы своих документов заранее по почте, а потом прийти просто подписать.
«ПриватБанк»
«Приват» заслуживает отдельного абзаца. С одной стороны, он самый удобный. Точно можно сэкономить час в месяц. С другой... как-то у меня сэкономленный час вылился в 10% зарплаты и часов десять нервотрепки в три приема. С третьей стороны, у массы людей всё работает без глюков. С четвертой — то, что вас никто не насиловал, еще не значит, что насильников не существует. В общем, выбирайте свой путь сами.
Альтернативные мнения:
- Имею счет в ПБ, полет нормальный, проблем никаких. Карта-ключ позволяет снимать деньги напрямую с ЧП счета под 0.75%, тогда как другие карты — в районе 1%. © Andrey Zbukar
- В ПБ все настроено на автомате. 1 раз в месяц выставляю инвойс и тут же его креплю к договору в кабинете. Всё. Ну и отчетность в таксере. Автор что-то усложняет сам себе жизнь :) © Юрий Глушков
P. S. Мошенники обычно атакуют пользователей крупных банков. Сообщение «ваша карта „Привата“ заблокирована» меня только улыбает :)
FIDO
Я обслуживался в FIDO, замечательный был банк, пока не лопнул внезапно. Как лопнул — я через пару месяцев получил деньги с личного счета обратно. А вот те, кто хранил на счету ЧП... выглядели бледно. Да, я с тех пор мониторю состояние банков регулярно, но это сомнительный показатель для непрофессионала. FIDO вполне неплохо выглядел до самого конца. Поддерживать полупрофессиональный уровень еще и в банках... Лучше я подтяну английский и увеличу свою зарплату этим.
Зарегистрировать ФЛП
Зарегистрировать ФЛП и перевести его на
Дополнения:
- Ключ не обязательно брать в налоговой, в ПБ этот ключ делается за 1 минуту и бесплатно, принимается везде. © Andrey Zbukar
- Можно не пользоваться таксером, а заполнять декларации в Кабинете плательщика на сайте ГФС — проще пареной репы. Даже встречал видеоинструкцию, как это делать. При этом можно получать бесплатные напоминания от таксера, чтобы не забыть. Также, как мне кажется, процесс открытия ФОП расписан сильно радостно. Там нужно отдельно ездить в регистрационную службу подавать заявление на открытие, отдельно ездить в налоговую писать заявление на перевод на
3-ю группу. Потом покупать книгу учета, писать заявление «пронумеровку страниц и проштамповку». Также про «пару сотен гривен» за открытие ФОП, мне кажется, инфа не актуальна. Это стоит в районе ста долларов. Также важный момент: если вы закрыли ФОП в ХХХХ году, то открыть ФОП в этом же году вы можете, но не на3-й группе, а на общих основаниях — почти 50% налогов. А если хочется на3-ю группу, то можно будет открыться только в следующем году. © Eugene Felix
Таксер
Создаете аккаунт в Таксере. Можно и без Таксера, просто жизнь упрощает грандиозно. И, в отличие от живых бухгалтеров, проблем мне не разу не создавал. Платный аккаунт стоит 450 грн за год. Ссылка реферальная.
Альтернативные мнения:
- Можно Таксер юзать, а можно и напрямую сдавать отчеты через cabinet.sfs.gov.ua — логинишься ключем, нажимаешь сдать отчет, находишь нужный и заполняешь до 10 строчек, не больше. Да, немного сложно первый раз, потом все просто. Там же можно посмотреть свои платежи в бюджет. © Andrey Zbukar
- Вместо таксера пользуюсь cabinet.sfs.gov.ua бесплатно, официально. в Таксере пользуюсь бесплатно инфой по всем вопросом, хорошая база, хорошо написана. © Oleg Gorbunov
Контракт
Заключить контракт с иностранным заказчиком. Обычно у заказчика уже есть шаблон. Раньше тут были сложности, я подавал двуязычный англ. и укр. контракт. Сейчас говорят, что просто англоязычный тоже сработает. У каждого банка тут есть свои заморочки: например, указать максимальную сумму контракта и продолжительность действия, так что перед подписанием с заказчиком лучше еще в банке показать. Обратите внимание, этот контракт обычно нужен: 1. Заказчику, 2. Банку. Причем банку он нужен чисто формально, заказчику... по большому счету тоже. С трудом могу представить ситуацию, когда заказчик из США подаст на вас в украинский суд.
Дополнения:
- Давайте не забывать про Закон № 4496, по которому то и контракт не обязателен. Он есть где-то на почте у клиента и у тебя, но зачем? Банку я отправляю только инвойсы, которые являются и контрактом, и инвойсом, и актом одновременно. © Iryna Small
- Контракт для банка уже не нужен — есть инвойс в стандартной форме, его и нужно отдать в банк. © Станислав Поляков
- Если вы в принципе контракт не подписывали и работаете только по инвойсам, то банк, естественно, согласится на инвойсы. Но если в инвойсах будет отсылка на контракт, то попросят и контракт с очень большой вероятностью. © Лариса Матвеева
На этом одноразовая подготовка окончена, дальше процедуры регулярные.
Получение денег
Банк пишет или звонит «вам пришли деньги $NNNN на распределительный счет, обязательная продажа завтра». Заходите в браузере в клиент-банк и создаете там:
1. Информационное письмо «Мне пришло $NNNN по контракту YYY c ZZZZ от YYYY-MM-DD». Банк даст шаблон. По большому счету это письмо можно не писать, но если не напишите — вы поставите операционистку в неудобное положение. Почему неудобное? С одной стороны, она не имеет права обрабатывать деньги до получения такого письма. С другой — есть обязательный обмен половины денег, которые нужно куда-то положить. В общем, скопипастить письмо легко.
2. Инвойс. Формально этот инвойс, конечно, на заказчика, а для банка я его дублирую на украинском языке. Банк даст шаблон. Что-то типа «Я такой-то такой-то выполнил работы по контракту YYY c ZZZZ от YYYY-MM-DD, выплатите мне пожалуйста $NNNN». Подписи заказчика не нужно. В «Авале» хотели, чтобы я им этот инвойс возил лично в отделение, в «Востоке» — отправляю клиент-банком.
3. Заявку на завтрашнее число «Прошу поменять $NNNN/2 на гривны». Банк даст шаблон. Оставшуюся половину банк поменяет автоматически.
4. Заявку на завтрашнее число «Прошу перечислить $MMMMM гривен с моего ФОПовского счета на личный гривневый».
Доллары
С моей точки зрения, нет смысла оставлять доллары на ФОПовском счету. Во-первых, если банк лопнет, то фонд гарантированных вкладов возвращает только до 200 000 грн и только с личного счета. Во-вторых, усложните себе ведение налоговой отчетности. В-третьих, как доллары вы их всё равно снять не сможете простыми путями. Поэтому меняем ФОПовские доллары сразу на гривны. Есть и альтернативные мнения.
Дополнения:
- Если оставить валюту на счету, то в книге доходов еще нужно будет вести курсовую разницу. Даже если дата продажи валюты отличается от даты поступления на несколько дней, то уже есть курсовая разница. © Sergiy Velychko
- ГФС дала свои разъяснения по этому вопросу: курсовую разницу ФЛП-единщикам в доход не учитывают. © Лариса Матвеева
Акт
Раньше был нужен еще акт выполненных работ. Тоже не велика сложность, хотя его должен был подписывать заказчик, которому подписывать что-то каждый месяц нафиг надо. Где-то год назад акты отменили, пока это не до всех банков дошло. В общем, если операционистка начинает что-то мутить, то пишем/звоним начальнику отделения или в саппорт банка со словами «Я тут вам $NNNN в месяц принес, а тут девушка хочет от меня странного и древнего». Эскалация рулит. Ну или смена банка.
Книга учета
Говорят, что есть еще книга учета. Она у меня лежит без движения и без надобности уже десять лет. Когда понадобится — найму бухгалтера и заполню задним числом.
Дополнения:
- 1. Книгу таки лучше заполнять своевременно, чтобы потом не восстанавливать данные. 2. Если работаете по ВЭД договору, прямо в нем можно указать, кто из сторон оплачивает расходы банка-корреспондента. Тогда нашим банкам будет проще объяснить, почему сумма инвойса и поступившие платежи отличаются. 3. При закрытии ФЛП придется в ГФС предоставить выписки, инвойсы, контракты, заполненную книгу — не выбрасывайте и не теряйте документы. © Лариса Матвеева
- Судя по Гуглу, штраф за непредоставление книги — 510 грн.
- Еcть лайфхак от одного доброго налоговика про книгу учёта доходов: её можно «потерять», дать объявление в местную газету и принести эту газету в налоговую. Всё. © Юрий Колесников
Накладные расходы
Часто за перевод денег через океан банки берут плату, например $30. Если у вас хороший заказчик — он заплатит сам. Если не повезло — переложит на вас. Причем украинские банки замороченные: им давай в инвойсе сразу укажи, к примеру, не $1000, а $970, хотя заказчик отправляет как раз 1000. Конвертация из долларов в гривны проходит по странному и плоховатому курсу. В общем, на все переменные комиссии (обмен, внутрибанковские переводы со счета на счет, налог 5% ЕН, обналичка) закладывайте ~7%.
Дополнение:
- Від «...давай в инвойсе сразу укажи, к примеру, не $1000, а $970...» рятує фраза в інвойсі або контракті «Комісії банків-посередників сплачує Підрядник (тобто ФОП)». © Victor Mokry
- Фразу щодо того, ким саме будуть сплачуватись такі платежі, вимагають деякі банки (наприклад, ОТП). І її доцільно вносити і в інвойс (якщо він заміняє договір). © Natalia Mamalyga
«Приват»
- У меня ПБ инвойсов не просит. Один раз загрузил копию договора, с тех пор работаю. И без всех этих «делаю заявку на завтрашнее число». Продажа половины долларовых поступлений идёт автоматически, вторую половину можно продать за несколько секунд в клиент-банке, но только в определённые 3 часа в день. © Oleksii Aleksieiev
- А если включить в настройках автоматическую продажу второй половины валюты, то и не надо ничего подавать :) © Юрий Глушков
Время
Вся вот эта процедура занимает до получаса в «Востоке». В «Авале» мне приходилось еще в отделение звонить «я вам письмо отправил» и ездить «а вот копия инвойса с моей подписью».
Раз в квартал — налоговая
Тоже полчаса в квартал.
ЕСВ
Нужно заплатить ЕСВ. Сейчас это 2457 грн за квартал. Это минималка, можно и больше. Как говорят, если пенсия будет через три года или ближе, есть смысл платить больше. Таксер напомнит и подготовит шаблон для отправки через клиент-банк. Важно: через день-другой в клиент-банке убедитесь, что деньги дошли до налоговой. Я один раз ошибся, остатка на счету не хватило, и платеж вернулся. Не надо так.
Налоговая декларация и 5%
Нужно отправить налоговую декларацию и заплатить 5% ЕН. В клиент-банке считаем сумму вошедших на ФОПовский гривневый счет за прошлый квартал и умножаем на 5%. Таксер формирует декларацию по шаблону и отправляет ее.
Можно платить ЕСВ и 5% не раз в квартал, а раз в месяц, но это больше времени, и в среднем курс доллара растет, так что лучше иметь налоговые долги в гривнах. Если, как у меня, совесть требует сделать что-то для страны, то лучше дать деньги волонтерам.
- Вкладку платежей в бюджет (на cabinet.sfs.gov.ua) смотреть нужно обязательно через пару дней после платежа. Там бывают ошибки в начислениях, которые фиксят после обращения через тот же кабинет. © Артур Кирилюк
- По поводу формулы, с которой берутся 5%, есть интересное обсуждение тут. TLDR: «И эта, и другая позиция находит подтверждение в судебной практике, что еще раз подтверждает неоднозначное регулирование данного вопроса». © Natalia Mamalyga
Вместо вывода
Заморочено? Ну так мир сейчас такой, сложный... Чем проще мир, тем меньше свободы. Чем сложнее — тем больше возможностей.
P. S. Совершенно не моя тема. Я больше про зарплату, сложных людей и байки люблю писать. А это — просто шаблон, который я использую для новых сотрудников.
P. S. S. Ищу рубистов — от крепких джунов до синьоров. Кто хочет работать со мной на удаленке или в Харькове — пишите в личку.
