«єЧерга» і «єДокументообіг». Як просувається цифровізація військово-лікарської комісії
У грудні 2023 року в Україні спростили процес проходження військово-лікарської комісії (ВЛК) для поранених військовослужбовців.
Цифровізацією хочуть усунути дві проблеми. По-перше, до лікарів формуються великі черги, і військовим потрібно щодня з самого ранку їх займати, не маючи гарантії потрапити до спеціаліста. По-друге, військовослужбовець має особисто їздити та возити до військової частини оригінали документів для виконання рішень ВЛК, навіть якщо він у важкому стані, щоб оформити все вчасно.
Тому для закладів охорони здоров’я, військових частин, ТЦК та СП і військових госпіталів стали розгортати систему електронного документообігу.
Які уже є результати цифровізації, DOU розпитав у Міноборони.
У скількох госпіталях уже впровадили електронні медичні системи?
«Електронна медична система розгорнута повністю або частково у 10 госпіталях у системі Міноборони. Система модульна, її можна гнучко розгортати залежно від потреб та готовності того чи іншого госпіталю та персоналу.
Переважно це постійний процес. Бо варто розуміти, що найбільша складність розгортання — це першочергово побудова стійкої мережі, забезпечення технікою та навчання персоналу. Це все буде продовжуватись протягом усього 2024 року».
Які послуги уже працюють і які на черзі?
«Військовослужбовці можуть скористатися уже двома послугами. Зокрема, це „єЧерга“ — завдяки якій людину запишуть віддалено на перший огляд ВЛК, а потім, залежно від потреб, розпишуть дату і час оглядів профільних лікарів. Начмед військової частини має електронний кабінет у закладі охорони здоров’я, в якому військові його частини проходять ВЛК, і він може записувати в чергу.
„єДокуметнообіг“ дає можливість дистанційно отримати та подати документи для виконання рішень ВЛК. Тепер поранений військовослужбовець не має їздити сотні кілометрів до військової частини особисто за довідкою про обставини травми, або щоб подати рапорт на відпустку чи звільнення за рішенням ВЛК.
Ми унормували подачу документів за системою електронного документообігу. Відповідальність за цю послугу покладено на заклади охорони здоров’я, військові частини і ТЦК та СП. Працює принцип „з лікарні — додому“, якщо ВЛК визначило вам відпустку за станом здоровʼя або непридатність.
Більш ніж половину військових записують на огляд ВЛК дистанційно на конкретну дату та час.
Також розгорнута аналітика дає можливість керівникам військових закладів охорони здоров’я аналізувати лікарів і спеціалізації із підвищеним навантаженням і відповідно реагувати.
Щодо планів, то нині ми аналізуємо, як системно цифровізувати дані за рішеннями ВЛК, щоб надавати їх іншим установам для отримання послуг, виплат і пільг, які вимагають інформації про ВЛК. Наприклад, МСЕК, грошова допомога тощо.
Крім того, будемо розгортати медичну інформаційну систему в усіх госпіталях Міноборони та налагоджувати обмін медичною інформацією між закладами охорони здоров’я».
Якщо установа, до якої ви звернулися, не має системи електронного документообігу, звертайтеся на гарячу лінію Міноборони за номером 0 800 500 442 та повідомте про цей випадок.
Раніше у відомстві пояснювали, як працює система документообігу.
«Документи про рішення ВЛК щодо відпустки або про непридатність за станом здоровʼя в електронному вигляді до військової частини направить заклад охорони здоровʼя, а військовослужбовець після цього може одразу їхати до ТЦК та СП за місцем проживання або відпустки.
Військова частина, своєю чергою, після опрацювання рішення ВЛК, надсилає відповідні документи для військовослужбовця безпосередньо до ТЦК та СП.
Так само заклад охорони здоров’я може отримувати додаткові документи, необхідні для формування висновку ВЛК з військової частини — наприклад довідку про обставини травми. Варто лише відправити електронний запит.
Для передачі електронних документів потрібно надати свою згоду на обробку персональних даних в закладі, звідки направлятимуться документи».
