DOU Books: 5 книжок про менеджмент від Сергія Хлівненка, Engineering Manager у Lucky Labs
Від редакції: у рубриці DOU Books спеціалісти розповідають про 5 своїх улюблених книжок — ті, які змінюють світогляд та корисні читачам-колегам.
[Сергій Хлівненко — менеджер проектів у Lucky Labs. Упродовж останніх 7 років співпрацював з компаніями «Дотик технологій», Panasonic та Yaware, яким допомагав створювати та виводити на ринок власні ІТ-продукти. Основна експертиза та сфера інтересів: інформаційні технології, блокчейн, маркетинг, сучасна енергетика. Організовує тренінги із систематизації життя «Life Project Management»]
Я щодня вирішую задачі, пов’язані як з людьми, так і з процесами та проектами. Більшість із них вимагають комплексного підходу у виборі інструментів — для побудови ефективних комунікацій, проектування, досягнення результату «win-win» у домовленностях із замовником... Вирішив підготувати підбірку книжок про сучасні моделі менеджменту, аби допомогти початківцям зорієнтуватися у актуальних підходах в управлінні проектами. Порядок книг не випадковий: перші три найбільш концептуальні, демонструють чітку методологію сучасного менеджменту; дві останні більш практичні і для щоденного використання. Сподіваюся, ви знайдете їх корисними для себе.
Don Edward Beck, Christopher C. Cowan «Spiral Dynamics: Mastering Values, Leadership and Change»
В російському перекладі — Дон Бек, Крис Кован «Спиральная динамика. Управляя ценностями, лидерством и изменениями в XXI веке»
Усі ми різні за світоглядом, цінностями та баченням ситуацій. Зрозуміти різних людей з полярними поглядами та способами мислення, збагнути їх поведінкові моделі та осягнути природу «homo sapiens» — цьому вчить ця книжка буквально с перших сторінок. Вона описує системи цінностей, які домінують у сучасному світі, і дає приклади, як на їх основі можна зібрати збалансовану команду та правильно вибудувати робочі процеси в корпоративних умовах тої чи іншої компанії.
«Спіральна динаміка» є свого роду компасом в роботі проджект-менеджера. Вона дає розуміння того, що пошук правильного вибору не обмежується перебиранням різних варіантів, а має бути природним в кожній конкретній ситуації.
«Спіральна динаміка» підводить підсумок під священними війнами методологій і підходів. Вона також унікальна масштабами свого застосування — відмінно підійде для роботи з людьми, процесами та проектами одночасно.
«Я не стверджую, що одна з форм людського буття у всіх обставинах абсолютно краща і вища інших форм. Я стверджую інше: у кожної форми буття є такі обставини, для яких вона найкраща».
Клер Грейвз
Donella H. Meadows «Thinking in Systems: A Primer»
В російському перекладі — Донелла Медоуз «Азбука системного мышления»
Ця книжка про силу системного підходу — його значимість розглядається на прикладі футбольної команди, школи і навіть системи травлення.
Мислити системно означає розпізнавати, користуватися і керувати тими можливостями, які відкриваються перед нами. Такий підхід допомагає не тільки визначити справжні причини проблем, але й знайти способи їх вирішення. Ця книжка дає «ключ» до самовільної трансформації побутових менеджерських задач у чіткі схеми, до структуризації робочих процесів, до посилення стандартизації, до більш якісного та швидкого виконання типових щоденних задач.
«Азбука системного мислення» вчить сприймати організацію як складний інженерний механізм. Вона особливо актуальна для керівників тих компаній, які пройшли у своєму розвитку етап «давай-давай» по Адізесу і які активно займаються написанням стандартів (щодо оргполітики, регламентів тощо).
«Система — щось більше, аніж просто сума частин, з яких вона складається. Вона може демонструвати різні види поведінки: бути динамічною, прагнути до якоїсь мети, пристосовуватися до зовнішніх умов, прагнути до самозбереження, зазнавати еволюційних змін».
Frederic Laloux «Reinventing Organizations»
В українському перекладі — Фредерік Лалу «Компанії майбутнього»
Тут викладений раціональний та сміливий погляд на майбутнє: як функціонуватиме бізнес, як будуватимуться комунікації, якою буде взаємодія між співробітниками у компаніях у майбутньому. Ця книжка є зібранням реальних та унікальних практичних кейсів у різного роду організаціях — медичних, освітніх, благодійних тощо.
Автор описує приклади роботи компаній, в яких команди працюють за принципом самоуправління і в колективі немає авторитарних керівників. В таких умовах рішення ухвалюються максимально децентралізовано, адже замість менеджерів середньої ланки з командою працюють коучі.
Книжка «Компанії майбутнього» показує лінію поведінки для нових менеджерів і нових працівників, дозволяє достойно оцінити людей за внесок в розвиток організації та їх ініціативність. Вона буде корисною сучасним менеджерам, які розбудовують процеси згідно гнучких методологій.
«Коли люди займаються осмисленою справою, коли вони мають право приймати рішення і у них є ресурси для здійснення ідей, їм не потрібні ні запальні промови, ні начальник, аби їх мотивувати».
Daniel H. Pink «Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us»
В українському перекладі — Даніель Пінк «Драйв. Дивовижна правда про те, що нас мотивує»
Це видання недаремно стало бестселером New York Times і знайшло своє місце у робочих бібліотеках багатьох керівників різних ланок. Воно дає кардинально свіжий погляд на мотивацію співробітників, розбиваючи стереотип про матеріальну складову стимулювання команди.
У своїх порадах, як «запалити» фахівця, щоб той не тільки краще працював в інтересах компанії, але й прагнув постійно вдосконалюватися особисто та професійно, автор опирається на сотні психологічних досліждень поведінки людей.
В основі мотиваційної політики компанії має бути нематеріальна компенсація. Заохочення людей повинно випливати з типу виконуваної роботи. Якщо традиційні «батіг та пряник» можуть бути виправданими для «рутинних» робіт, то з працівниками творчих професій цей метод не тільки не спрацює, але й зашкодить. Креатив вимагає особливого підходу, зокрема визнання авторства та цінності створеного продукту. У цьому контексті не менш важливий зворотній зв’язок та розвиток творчого потенціалу працівника.
Книжка вчить знаходити радикально нові засоби для стимулювання людей у роботі та наштовхує на створення нової мотиваційної системи, незалежної від фінансового чинника.
«Один бізнес-лідер висловився з приводу мотивації цілком буквально. Коли він проводить співбесіду при прийомі на роботу, то потенційним працівникам заявляє: «Якщо вам потрібно, щоб я вас мотивував, то я, ймовірно, не найматиму вас».
David Allen «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity»
В російському перекладі — Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: Искусство продуктивности без стресса»
Гарна знахідка в епоху багатозадачності і запиту на високу ефективність та захмарну продуктивність. Книжка зібрала принципи та стратегії, які допомагають упорядкувати справи, розставити акценти у роботі та звільнити свідомість від переживань і стресів.
Менеджер проектів, взявши на озброєння методологію цієї книжки, зможе ефективно розподіляти усю вхідну інформацію. Особливо вона корисна для початківців, адже вони навчаться визначати, що слід робити одразу, а що варто делегувати чи запланувати на майбутнє. Девід Ален вивів чітку схему, згідно з якою можна і потрібно діяти.
Підхід автора цікавий ще й тим, що передбачає поняття контекстів для різних завдань. Ці контексти дозволяють відфільтрувати задачі для максимальної продуктивності, адже враховують час, місце і обставини. Після прочитання книжки «термінове» і «важливе» перестають тероризувати свідомість, а у менеджера з’являється усвідомлення того, що потік справ нарешті буде структурованим.
«Якщо ви не приділяєте належну увагу тому, чому потрібно, то потім воно займе більше уваги, ніж заслуговує».
