Е-бронювання: плюси та мінуси процедури з досвіду компаній і юристів
У червні цього року з’явилася законодавча можливість бронювати працівників у новий спосіб — за допомогою порталу «Дія». А вже 17 липня механізм запрацював.
Разом зі старшим юристом Львівського ІТ Кластера Дмитром Козяриним розповідаємо, які останні зміни відбулися загалом у бронюванні та які є спостереження про електронне бронювання. Також ми запитали в компаній, які встигли пройти нову процедуру, про їхній досвід і взяли коментар у пресцентру «Дії».
Чи потрібно для бронювання проходити ВЛК, подавати інформацію про свою військово-облікову спеціальність, що з тими, хто не оновив дані до 16 липня, які статуси надходять, якщо людині відмовляють у броні — у матеріалі.
Про загальні зміни
Вагомою зміною від червня стало те, що термін бронювання збільшили з 6 до 12 місяців. І тепер це прямо підв’язано до терміну, на який підприємство отримує статус критичного для функціонування економіки.
Крім того, можна бронювати усіх працівників незалежно від дефіцитності їхньої військово-облікової спеціальності. Раніше лише при бронюванні керівників не зважали на дефіцитність ВОС. І юристи це називали блокером у процедурі.
Бронювання стало доступнішим і завдяки тому, що в застосунку «Резерв+» можна оновити дані та згенерувати електронний військово-обліковий документ, тож люди отримали унікальний номер з «Оберегу», необхідний для бронювання без особистого відвідування ТЦК та СП, пояснює юрист.
«Водночас досі є певна кількість ІТ-фахівців критично важливих компаній, які не можуть стати на облік як військовозобовʼязані, особливо після зниження мобілізаційного віку з 27 до 25 років, та оновити військово-облікові документи без обовʼязкового особистого відвідування ТЦК», — вважає Дмитро Козярин.
Про те, що може стати на заваді
Як і раніше, блокером у бронюванні у Львівському ІТ Кластері називають те, що не можна бронювати більше ніж 50% військовозобов’язаних працівників. Щоб підвищити квоту для своєї компанії, можна звернутися до Мінцифри, яке надало компанії статус «критичної». Але на практиці цим так і не почали користуватися, а норма залишається максимально суб’єктивною, розповідає Дмитро Козярин.
«Також не зовсім зрозумілою є норма про необхідність підприємства підтвердити, що всі військовозобов’язані оновили свої дані саме за 60 днів. Виникає питання: а якщо працівник порушить цей термін, оновить дані на
65-й день, сплатить штраф, відповідно до вимог адмінзаконодавства, які ризики є в такому випадку? Чи можна тоді людину бронювати? Це питання відкрите», — доповнює юрист.
Про електронне бронювання
Керівник через особистий кабінет в «Дії» подає список працівників, яких хоче забронювати. І підписує заяву електронним підписом. «Дія» автоматично перевіряє компанію і фахівців у реєстрах, чи:
- підприємство є критично важливим;
- працівник офіційно працевлаштований;
- дані працівника є в реєстрі «Оберіг».
«Дія» надсилає відповідь про результати бронювання в особистий кабінет керівника щодо кожного працівника. Якщо є відмова — вказується причина. Якщо відповідь позитивна — у працівника оновиться інформація в застосунку «Резерв+».
«По суті, в „Резерв+“ можна з’ясувати, чи є про людину дані в реєстрі „Оберіг“. Він дає змогу зрозуміти свій статус і, якщо це „На обліку“, то можна без проблем бронюватися», — коментує Дмитро Козярин.
Також витяг про бронювання можна буде завантажити на порталі й за потреби роздрукувати.
Плюси процедури
Зі спостережень юриста Львівського ІТ Кластера, який консультує компанії:
1. Людину можна забронювати незалежно від того, чи є в неї актуальний висновок військово-лікарської комісії про стан здоров’я.
2. Не потрібно заповнювати інформацію про звання та військово-облікові спеціальності.
«Дуже часто були проблеми з відображенням звання або відповідного ВОС в реєстрі „Оберіг“, а паперова форма подачі документів покладала обов’язок заповнити цю інформацію. Тож військовозобов’язаному потрібно було звертатися в ТЦК, оскільки лише там можна було це вирішити», — додає Дмитро Козярин.
3. Не потрібно оформлювати відстрочку на підставі бронювання безпосередньо в ТЦК та СП. Адже після отримання погодження на порталі «Дія» інформація автоматично підтягується в «Оберіг», а з нього — у застосунок «Резерв+».
4. Відтепер увесь процес бронювання — від моменту подачі списків до моменту отримання відповіді — триває не більше як годину.
З якими проблемами стикнулися
1. У загальну кількість військовозобов’язаних система зараховує не лише найманих працівників за трудовими договорами, а й гіг-спеціалістів.
«Так не повинно бути, адже військовий облік на підприємстві ведеться лише щодо найманих працівників за основним місцем роботи», — пояснює юрист.
2. На порталі «Дія» передбачено можливість зробити «витяг про бронювання», який є підтвердженням бронювання. Проте таку функціональність ще не запущено, і вона лише перебуває на стадії розробки.
3. Інформація про працівника не завжди відображається у витязі в «Дії» з реєстру «Оберіг», хоча й подано всі документи до Пенсійного фонду, а в особистому кабінеті є відповідний запис про основне місце роботи.
«Загалом ми у Львівському IT Кластері позитивно оцінюємо оновлення механізму бронювання, а особливо його швидкість і безпечність. Водночас сподіваємося, що процедуру далі удосконалюватимуть і запровадять гнучкі підходи економічного бронювання», — підсумовує Дмитро Козярин.
Які статуси можна буде побачити в «Дії»
Ми запитали в пресслужби «Дії», які статуси можуть надійти в електронний кабінет керівника, коли людину подають на бронювання.
«Після отримання послуги Відомості про працівників з реєстру „Оберіг“ керівник отримає результат у вигляді PDF-файлу, де показано список усіх військовозобовʼязаних працівників компанії, дані про яких є у Пенсійному фонді та у Реєстрі військовозобовʼязаних. Щодо кожного вказується один з трьох статусів:
1. „Заброньовано“ і термін бронювання.
2. „Не заброньовано“ (тобто його можна подати в списках на бронювання і воно має бути успішним).
3. „Не підлягає бронюванню“ і чому.
Причина буде вказана одна із:
- Не перебуває на військовому обліку.
- Виключено з військового обліку.
- Призовник.
- Має відстрочку.
- Має бронювання за іншим підприємством.
- Знято з військового обліку.
- Резервіст.
Після отримання послуги Бронювання працівників керівник отримає результат у вигляді PDF-файлу, де показано список усіх працівників, поданих на бронювання зі статусом результату. Щодо кожного з них вказується один з двох статусів:
1. „Заброньовано“ і термін бронювання.
2. „Не заброньовано“ і чому.
Причина може бути вказана одна із:
- Обов’язкові поля не заповнено або заповнено неправильно.
- Особу не знайдено в Реєстрі військовозобовʼязаних.
- Особа не працевлаштована на підприємстві.
- Особа не підлягає бронюванню.
- Знайдено більше однієї особи в Реєстрі військовозобовʼязаних.
- Особа вже має активне бронювання.
- Технічна помилка, подайте особу на бронювання ще раз».
Що кажуть про досвід е-бронювання компанії
Похожие статьи:
Компания Highscreen объявила о выпуске нового бюджетного смартфона Spark 2, который отличается наличием небольших размеров, поддержкой GPS и...
ІТ-компанія AllSTARSIT відкрила міжнародний R&D хаб у Дубаї (ОАЕ), куди планують найняти приблизно 100 працівників. Наразі є можливість...
Хочу поділитися своїм досвідом і розповісти про найпопулярніші помилки під час проєктування та розробки архітектури...
Цель семинара-практикума от зарегистрированного поставщика обучения PMI — подготовить слушателей к успешному...
