Сент. 27

Словакия для фрилансеров и контракторов: о легализации, налогах и оформлении ВНЖ

Продолжаем рассказывать о том, как украинские ІТ-фрилансеры и контракторы работают за границей: о легализации, налогах, оформлении документов и разрешений. Напомним, что в каждой стране есть несколько вариантов оформления вида на жительство и легализации работы для иностранцев. Поэтому каждая история, которую мы публикуем, — не «инструкция», а личный опыт.

Наша вторая история — от Андрея, Full Stack разработчика. Больше года он живет в Словакии, в городе Братислава.

Братислава. Источник: Depositphotos

Я переехал в Словакию летом 2020-го. Решил не ждать вступления Украины в Европейский Союз, а «вступить в ЕС» персонально. На тот момент работал как Back-end разработчик-фрилансер на Upwork. У меня, как у самозанятого, было не очень много вариантов для переезда. Во многих странах, чтобы получить ВНЖ как специалисту, нужен диплом по специальности или подтвержденный опыт работы, а у меня этого не было.

Словакию выбрал из-за того, что здесь просто получить вид на жительство, относительно небольшие налоги и стоимость проживания. Кроме того, эта страна граничит с Украиной. До эпохи ковида поездка из Харькова в Братиславу со всеми ожиданиями, регистрацией занимала часов 5 (перелет из Харькова в Вену длится 2,5 часа, а автобус из Вены в Братиславу едет 40 минут). Я мог в 7 утра выйти из дома в Харькове и в 12:00–12:30 уже быть в Братиславе.

Вид на жительство

Есть разные основания, чтобы получить вид на жительство (ВНЖ) в Словакии: ведение бизнеса (можно открыть фирму (ООО) или стать частным предпринимателем), обучение, воссоединение семьи, работа.

О последнем могу рассказать немного. Знаю, что часто украинцы работают здесь на производстве. Чтобы нанять иностранца, работодатель должен получить разрешение, опубликовать вакансию и подождать пару недель. В целом он обязан отдавать преимущество местным кандидатам. Из-за локдауна и связанной с ним безработицы, одобрение рабочего ВНЖ сейчас получить трудно, поэтому многие люди оформляются как предприниматели.

Я получил ВНЖ для ведения бизнеса как директор ООО (s.r.o.). Для этого требуется открыть компанию и стать ее директором. Должность директора — основание для получения ВНЖ, так как ее может занимать только резидент Словакии. Разрешение выдают на год-два, потом его нужно продлевать. Основное условие продления ВНЖ — демонстрировать прибыль и выгоду для страны. Размер минимальной прибыли на данный момент — €13 100 в год после вычета всех налогов (при налоге на прибыль 15% и минимальных расходах, например на бухгалтера, юридический адрес и так далее, выходит около €17 000 дохода брутто). Под выгодой для страны понимается работа со словацкими компаниями, не только с зарубежными. Иначе возникает вопрос: зачем вы здесь нужны?

Еще одно условие продления ВНЖ — находиться в стране больше 183 дней в году.

Подача документов и переезд

Чтобы получить ВНЖ, нужно подать пакет документов в полицию. Для этого необходимо как-то приехать в страну. Можно заехать по безвизу с биометрическим паспортом. В прошлом году из-за локдауна въезд по биометрии закрыли, и можно было приехать только по приглашению от работодателя или с визой D (ее получали в консульстве). Сейчас ограничения сняты, но я не уверен, что это надолго. Кажется, в консульстве можно было подать и саму заявку на получение ВНЖ, но такого опыта у меня нет, поэтому детально рассказать об этом не могу.

Много информации о том, как оформить ВНЖ, есть на сайте миграционного центра, включая инструкции для частного предпринимателя или директора ООО. Правда есть нюанс: информация на разных языках может отличаться.

Я порекомендовал бы не делать все самому, а обратиться к посредникам. Кроме подачи документов для ВНЖ в полицию, нужно зарегистрироваться предпринимателем или открыть фирму, а там может быть много нюансов. К тому же вам нужны будут услуги сопровождающего переводчика. Услуги посредников (включая расходы) обойдутся от €2000 до €3500. Мне во многих вопросах помогала жена брата. Они переехали в Словакию еще 8 лет назад. Здесь у них бизнес, вид на жительство, поэтому мне было немного проще и дешевле. Все затраты обошлись примерно в €800.

К переезду я начал готовиться зимой 2020 года. Сначала собрал все документы: загранпаспорт, фотографии, справку о несудимости, заявление от собственника жилья, в котором планировал жить первое время, зарегистрировался на визит в полицию для иностранцев. Еще нужно оплатить административный сбор €232 и сборы за выдачу карты (около €9 в сумме), но это проще сделать на месте. В полиции стоит терминал для оплаты.

Кроме того, в полиции нужно предоставить выписки из банка, которые доказывают финансовое обеспечение:

€2617 на личном счету (как средства для проживания на ближайшие полгода);
оборотные средства на предпринимательском счету (€21 086, если вы открыли фирму или получаете ВНЖ как директор компании, и €4300 для частных предпринимателей).

Оборотные средства на счету требуют только до одобрения ВНЖ, потом с ними можно поступать как угодно. Одобрение, правда, занимает до 90 дней.

С подготовкой документов у меня никаких проблем не возникло, самый сложный пункт в списке — собрать деньги для предпринимательского счета.

В полиции есть система онлайн-регистрации. Можно выбрать адрес (в какой отдел планируете идти), причину визита, и записаться на удобный день. Но зарегистрироваться на прием в Братиславе, например, на следующий день не получится. В лучшем случае — через две недели. В августе-сентябре, когда приезжают студенты, свободное время может быть через месяц-полтора или его может вообще не быть. В этом случае нужно периодически мониторить сайт или отослать заявку на email МВД. После записи приходит СМС с ПИН-кодом. Потом, когда приходите в полицию, в автомате нужно ввести ПИН-код, распечатать талончик и ждать приема. Обычно все занимает не более 15 минут.

Год назад в полиции проводили прием и без онлайн-записи, стояла живая очередь. На прием можно было попасть раньше, чем через несколько недель ожидания, но приходилось занимать очередь под дверями заранее. Как минимум с ночи.

После того как я собрал документы и записался на прием, приехал в Братиславу. Открыл счет в банке и на следующий день отнес документы в полицию. Жена брата выступала в роли переводчика, поэтому все прошло легко. Подал документы и сразу же уехал в Украину.

Через полтора месяца я получил письмо из полиции с одобрением вида на жительство. Но как раз начался карантин, все границы закрыли. Ожидалось, что это продлится два месяца максимум, но в итоге затянулось на два года.

Въезд по биометрии был закрыт, впускали в Словакию только людей с видом на жительство или по особым приглашениям. Хотя ВНЖ у меня был одобрен, самой карты не было: чтобы получить карту в полиции, нужно было прийти туда лично. В июле я решил ехать на свой страх и риск через наземную границу в Ужгороде, с фото письма из полиции. К счастью, на границе меня пропустили без проблем.

Еще одним неудобством был обязательный домашний карантин для всех приезжающих, пришлось просидеть дома восемь дней, а затем сдавать тест. Также сидели со мной на карантине хозяева жилья.

Открытие фирмы

С открытием фирмы мне повезло. У моего брата здесь была своя компания, он открыл ее, когда переезжал. Потом он открыл другую, а эту планировал закрывать. Но в итоге первую фирму переоформили на меня. То есть мне не пришлось открывать новую компанию, я стал директором уже в существующей.

В целом открыть фирму в Словакии легко, но закрыть ее стоит денег. Поэтому люди часто отдают их просто так, за переоформление. Но это не относится к компаниям-плательщикам НДС.

Среди видов деятельности в компании брата не было IT-разработки, пришлось ее добавлять. Этим я занялся уже после переезда.

В Словакии есть государственный портал — slovensko.sk, всю коммуникацию с государством можно вести через него. Достаточно иметь карту ВНЖ с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Мы попытались переоформить фирму на меня сами, но с первого раза не получилось, проще и быстрее оказалось заплатить €169 компании-посреднику. Проблема возникла из-за попытки провести три регистрационных действия за один раз: добавление IT как нового вида деятельности; назначение директора; перевод доли в бизнесе. Порядок действий оказался важен, но он нигде не был описан. Ситуация осложнилась локдауном, из-за которого многие организации стали доступны только через email.

В целом с момента подачи на ВНЖ до завершения всех формальностей прошел примерно год: я действовал методом проб и ошибок, не обращаясь к посредникам. Также большая часть задержек была из-за локдауна. Думаю, что можно уложиться и в 4–5 месяцев.

Работа и налоги

Директор словацкого s.r.o. — не совсем то же самое, что директор ООО в Украине. В Украине директор работает за зарплату, оформлен по Трудовому кодексу. Здесь таких требований к директору нет. Он может работать бесплатно. Более того, директор s.r.o. с бизнес-ВНЖ и не может этого сделать до получения ПМЖ (разрешения на постоянное место жительства). Он не может быть трудоустроен на зарплату, даже в своей компании.

Заключать контракты с работодателями и работать нужно от имени компании. Неудобство в том, что деньги можно получать только в виде дивидендов. Дивиденды получают в конце года, после уплаты всех налогов. Это может быть проблемой в первый год, так как на что-то нужно жить в это время.

Для s.r.o. с оборотом менее €49 500 евро в год налог на прибыль — 15% (если выше этого порога — 21%). Также есть налог на дивиденды — 7%. В общем, моя налоговая нагрузка получается чуть больше 22%.

Выходит больше 22%, потому что еще я оплачиваю НДС за получение услуг от Upwork, в моем случае — это 1–2%. В Словакии, если получаешь услуги за пределами ЕС, нужно самому платить НДС на них. Upwork — компания в США, которая выступает как посредник между мной и клиентом, берет с меня комиссию — от 5 до 20% за каждый платеж. На эти 5–20% я оплачиваю НДС. Для этого потребовалось зарегистрироваться плательщиком по упрощенной форме, которому не полагается возмещение.

Оформляться полным плательщиком НДС в моем случае нет смысла: я плачу НДС только на комиссию, это небольшие суммы. Регистрация статуса плательщика НДС только добавит сложностей в ведении бухгалтерского учета. Я буду обязан оформиться им, если оборот моей компании превысит €49 500 в год по платежам внутри Словакии.

Сейчас, кроме фриланса на Upwork, я работаю по контракту со словацкой фирмой. Это обычный почасовой контракт на разработку ПО, заключенный с моим ООО. В моем случае словацкая фултайм-работа оказалась намного выгоднее, чем работа через Upwork. Но, возможно, причина этого — заниженный рейт на Upwork и невозможность быстро увеличить его.

Пока моими отчетами занимается бухгалтер, его услуги стоят около €700 в год. Практически всю коммуникацию с государством можно вести в электронном виде: через государственный портал или портал налоговой. Паспорт (для граждан Словакии) и карта ВНЖ содержат чип. Эти документы можно использовать для авторизации и накладывания ЭЦП. При активации карты ВНЖ также выдается кардридер.

Частное предпринимательство

Есть еще вариант переезда как частного предпринимателя, аналогичный украинскому ФОПу. Осенью 2019 года, когда я рассматривал варианты для переезда, он проигрывал по налогам и сборам (при годовом обороте выше €20 000). Но условия изменились, если бы я переезжал сейчас, то, наверное, оформлялся бы как частный предприниматель. Изменения заключаются в том, что частные предприниматели-иностранцы получили возможность работать упрощенно: уже необязательно регистрироваться в торговом реестре и не нужно вести двойной бухгалтерский учет с расходами и доходами. Теперь можно сразу списывать в расходы 60% от оборота, без конкретизации расходов (но не больше €20 000 в год). Платить налоги нужно только на остальную сумму — 40% от оборота.

До этого необходимо было вести подробный отчет доходов и расходов. Для разработчика это было проблематично, потому что расходов практически нет, и налоги нужно было платить со всей суммы, 100% оборота.

ФОП должен платить 15% налога на прибыль, оплачивать медстраховку и взносы в соцстрах. Полтора года назад, по моим подсчетам, при заработке $2 000/мес выходило 30–40% налогов и сборов. Теперь налоговая нагрузка для ФОП без расходов уменьшилась существенно. По моим прикидкам, она составляет около 20%. Также освобождают от социальных взносов в первый год работы, и, кажется, есть необлагаемая сумма — около €6000 в год. Подробнее расчеты можно посмотреть здесь (но на этом сайте не учитывают социальные взносы) или здесь.

Еще один плюс оформления себя как частного предпринимателя — для продления ВНЖ нужно показывать меньшую сумму прибыли в год: если не ошибаюсь, это €4200 после налогов.

Счет в банке

Открыть счет в словацком банке, не получив вид на жительство, трудно. Точнее, требуют не столько ВНЖ, сколько доказать свою связь со Словакией. Здесь возникает проблема курицы и яйца: для подачи документов на ВНЖ требуется выписка со счета, который не откроют, пока у тебя нет ВНЖ. Из тех банков, что я знаю, в таких случаях открывают счета Tatra banka и UniCredit. Но нужно быть готовым предоставить заверенный перевод украинского паспорта (интересует страница с пропиской). Остальные банки стараются не иметь с этим дело, хотя это очень зависит от конкретного отделения и его сотрудников. Если отказали в одном отделении, не обязательно, что откажут и в другом.

Если счет нужен для получения выписки при подаче документов в полицию, то этот счет необязательно должен быть в словацком банке. Подойдет и украинский, но выписка должна быть за последние три месяца.

До того как я смог работать через s.r.o., просто выводил заработанные деньги на свой персональный счет. На тот момент я еще не был налоговым резидентом Словакии, поэтому особо не беспокоился. Теперь деньги вывожу с Upwork на счет фирмы. С этим нет проблем, разве что при открытии предпринимательского счета пришлось долго описывать банку детали своей работы. Также нужно было предоставить Upwork доказательства владения счетом и компанией. Это необходимо, чтобы название компании фигурировало в инвойсах.

ПМЖ и гражданство

Разрешение на ПМЖ можно получить через пять лет проживания в Словакии, для его получения других особых требований нет. Одна из причин отказа в выдаче ПМЖ — ваше отсутствие в стране более 10 месяцев (в сумме за предыдущие 5 лет). Но у людей есть разный опыт относительно этого правила, его не всегда применяют. Еще одна причина отказа — отсутствие в стране больше 183 дней подряд в период действия ВНЖ.

ПМЖ дают на неограниченный срок. Это разрешение мало чем отличается от гражданства. Из тех отличий, что я помню, — нельзя голосовать.

Чтобы получить гражданство в Словакии, необходимо жить в этой стране восемь лет (или больше) и сдать экзамен на знание языка и культуры страны.

Медицинская страховка

У меня коммерческая страховка за €28 на месяц, она покрывает только неотложные случаи. Я обязан иметь страховку, но могу выбирать пакет по своему желанию и стоимости. Государственная страховка станет доступной после получения ПМЖ, и она уже будет покрывать все расходы. Для ФОПа государственная страховка доступна с первого дня, более того, он обязан платить отчисления на нее.

Говорят, с медициной здесь не очень хорошо. Сказывается то, что в Словакии открыты границы с ЕС и рядом богатые страны (например, Австрия), где врач может зарабатывать намного больше. Но собственного опыта обращений к врачу у меня нет, кроме прохождения медосмотров.

Язык

Для ежедневного общения нужен словацкий язык. Некоторые люди понимают английский, иногда — русский, но чаще всего придется говорить на словацком. У этого языка много общего с украинским и много заимствований из других языков, поэтому словацкий очень быстро начинаешь понимать, а через полгода уже и понемногу разговаривать. Но в устной речи то, что языки похожи, становится проблемой, возникает «синдром Азарова»: когда говоришь украинскими или только что придуманными словами, но при этом уверен, что говоришь по-словацки. Еще усложняет общение то, что многие слова звучат как украинские, но имеют совершенно другой смысл.

Жилье

Аренда однокомнатной квартиры в Братиславе обойдется €450—600 в месяц. Обычно эта цена включает в себя коммунальные расходы и интернет. Принято брать залог в размере месячной аренды.

Есть около десятка сайтов, где можно найти жилье (например, nehnutelnosti.sk или bazos.sk). Есть группы в фейсбуке для поиска жилья. Как и в Украине, объявления, в основном, публикуют агенты. Услуги агента стоят примерно столько же, сколько месячная аренда квартиры, иногда меньше. Бывает, что они включены в стоимость. Но можно найти жилье и самому. Важно, чтобы владелец жилья согласился подписать у нотариуса заявление о том, что он разрешает проживание иностранца. Этот документ необходимо будет предоставить в полицию. Он также является частью пакета документов для получения ВНЖ. Для полиции подойдет и нотариально заверенный договор аренды, но он занимает несколько страниц, поэтому обычно оформляют заявление.

О жизни в Словакии

Я живу в Братиславе. Считаю, что на начальном этапе, пока не освоюсь, лучше пожить в большом городе, где больше возможностей. Со временем планирую поездить по стране, поискать, где будет лучше.

В Словакии очень красивая природа. Климат мягче, чем в Украине. Со словаками легко общаться. Еще один плюс — относительно небольшая стоимость проживания, если сравнивать с другими странами ЕС. Продукты в Словакии дороже, чем в Украине где-то на 50%, одежда — даже немного дешевле, чем у нас. В целом стоимость жизни на 50–70% выше. У дешевизны есть обратная сторона: хорошо зарабатывать в Словакии может быть трудно. Проще жить здесь, но работать удаленно.

Из минусов: мне не понравилась реакция местной власти на ковид. Были жесткие ограничения, которые бессистемно и хаотично менялись. И, насколько я знаю, здесь был один из самых строгих локдаунов в Европе: с запретом на выход из дома без уважительной причины, закрытием всего, кроме продуктовых магазинов и аптек, еженедельным тестированием и ношением масок повсеместно, даже на природе. Я даже начал заниматься бегом, чтобы появилось основание выходить из дома. В это время практически не работали госслужбы, врачи принимали пациентов только по телефону. Но, как ни странно, большинство людей это устраивало. Если интересно, о мерах можно почитать здесь или здесь.

Есть еще примеры отрицательных моментов, но для меня они не столь важны.

Пока я планирую оставаться здесь. Возможно, со временем что-то изменится, но на данный момент Словакия — это лучший вариант для меня.

Полезные ссылки

mic.iom.sk — сайт миграционного центра.

slovakiainvest.sk — пример компании-посредника, помогающей при оформлении документов при переезде в Словакию, а также предоставляющей бухгалтерские услуги.

nehnutelnosti.sk — один из сайтов для поиска недвижимости в Словакии. Через него можно найти жилье в аренду или купить.

bazos.sk — сайт частных объявлений.

Есть еще группы в фейсбуке, где можно задать вопрос и иногда даже получить ответ, найти человека. Из самых крупных: «Словакия для всех», «Українці у Словаччинi», «Русскоязычные в Словакии», «Украинцы в Словакии».