Авг. 15

DOU Ревизор в Grammarly: «Новый офис с 90-метровым подвесным мостом»

В этот раз DOU Ревизор побывал в Grammarly — украинской продуктовой компании, сервис которой помогает общаться на английском грамотнее, понятнее и эффективнее. Его алгоритмы проверяют грамматику и правописание, следят за четкостью изложения, улучшают стиль и объясняют правила.

Компания основана в 2009 году тремя украинцами, первая версия продукта вышла в Киеве. Сейчас Grammarly — глобальная компания с офисами в Киеве, Сан-Франциско и Нью-Йорке. Всего в компании работает около 160 человек: 90 — в Киеве (46 из них — технические специалисты), 60 — в Сан-Франциско и 10 — в Нью-Йорке.

В округе и поблизости

Буквально полгода назад компания переехала в новый офис на 14-м этаже БЦ «Гулливер» по адресу Спортивная площадь, 1А, что в 2 минутах ходьбы от станции метро «Дворец спорта». В этом расположении есть как свои плюсы, так и минусы.

Из плюсов — непосредственная близость к 10-этажному торгово-развлекательному центру «Гулливер» и 150-ти различным магазинам, ресторанам и кафе. Ближайший магазин — «Сильпо» со своим небольшим фудкортом. Рядом с синагогой есть вагончик с шаурмой и, как утверждают местные, лучшим фалафелем в городе — «Кипиш». В пешей доступности по улице Большая Васильковская также есть ресторан «Файна Фамілія», ресторан домашней кухни «Пузата хата», а также «3В Cafe» по улице Шота Руставели.

Несмотря на изобилие заведений самых разных ценовых категорий, выходить за пределы офиса у сотрудников особой необходимости нет, так как компания обеспечивает обедами, которые привозят в офис (более подробно в разделе «Отдых и вдохновение»).

Как и в любом бизнес-центре в центральной части города, с парковкой здесь беда. Ее либо нет, либо она стоит всех денег мира. Компания не компенсирует затраты на паркинг.

С велопаркингом ситуация немного лучше. Возле «Гулливера» есть оборудованная велопарковка, но так как она не охраняется, сотрудникам Grammarly разрешили оставлять свои велосипеды на 10-м этаже. Это пока больше похоже на временное решение, но зато владельцы велотранспорта могут спать спокойно, так как доступ к этому помещению осуществляется только по карточке.

Рабочее пространство

Переезд в новый офис затянулся на 3 года, так как сначала не могли найти подходящую локацию, а потом компанию, которая взялась бы за проект застройки. Большинство подрядчиков отказывались, увидев в дизайн-проекте подвесной мост длиной 90 м. Ребята таки не забросили свою затею и нашли самоотверженных, которые справились с этой задачей. 8 месяцев интенсивной застройки, 50 тонн железа — и новый офис готов.

Здесь старались учесть все недостатки прошлого офиса. Так, в новом офисе появились 13 полноценных митинг-румов, а рабочее пространство поделено на зоны — по 25 рабочих мест в каждой зоне.

В новом офисе также оборудовали просторную зону для мероприятий, рассчитанную на 150 посадочных мест. Больше всего здесь заморочились с технической частью. Всем оборудованием можно управлять с двух планшетов. Нижний iPad Zoom с управляемыми камерами — для видеозвонков, стриминга и беспроводной трансляции контента с ноутбуков на экраны в митап-зоне и переговорных комнатах. Верхний iPad — Crestron App с кастомным интерфейсом и настройками, сконфигурированный компанией Dekom. Позволяет управлять видеокомутацией и ее базовыми настройками. Есть много режимов типа «локальная конференция», «митап», «видеозвонок» и т. д. Второе приложение — Motion control. Оно позволяет контролировать громкость всех устройств, подключенных к системе. Такая автоматизация дает возможность любому сотруднику после минимального обучения запускать митап-зону за пять минут в тот момент, когда она им нужна.

В Grammarly нет четкого графика работы сотрудников. Каждый планирует свой день в зависимости от задач, кооперации с другими командами и необходимости видеозвонков с коллегами из других офисов. Принято быть в офисе с 12:00 до 18:00, остальное время сотрудники планируют на свое усмотрение. Офис открыт 24/7 (по данным компании).

Количество квадратных метров на человека в рабочем помещении составляет 5 м² (по данным компании).

Отдых и вдохновение

Если двигаться по периметру моста можно насчитать 21 лаунж-зону, включая зону библиотеки. Основная их часть расположена на втором этаже. Здесь также есть «лауд рум», она же музыкальная комната, с различными музыкальными инструментами и хорошей шумоизоляцией. Буквально перед приездом нашей съемочной группы зарелизили Nap Room — комнату для сна с тремя полноценными спальными местами.

На первом этаже сделали просторную кухню с оборудованной зоной для выдачи обедов. Как уже упоминали ранее, компания обеспечивает обедами. Сотрудники создали собственный софт для заказа еды, где есть меню и описание блюд, стоимость и история заказов. Специалисты выбирают себе еду на каждый день, и с 13:00 до 14:00 обеды приезжают в офис. Каждый бокс подписан именем сотрудника. Компания работает с двумя поставщиками обедов: Home Cafe и Mozart Catering.

DOU Ревизор спрашивает

Мы решили поинтересоваться у самих специалистов компании, как же им живется, и задали два несложных вопроса: что больше всего нравится в офисе, что бы хотелось улучшить или изменить.

Лена, Designer, 4 года в компании:

Нравится, что у каждого человека есть рабочее место, где есть все, что нужно. Если нужен монитор или еще что-либо — это обеспечивается. Помимо этого, есть еще куча мест, где ты можешь сесть и уединиться. Вот на втором этаже есть места, которые мы называем «Плацкарт» и «Желтый домик». Последнее — мое любимое, там мягкий свет, могу целыми сутками там сидеть.

Кроме этого, очень нравится, конечно, вид из окна. Приятно пить кофе и смотреть на Бессарабку. Это не самое важное в офисе, но тоже хорошо.

Как дизайнер я получаю здесь эстетическое удовольствие от помещения, в котором работаю. Все сделано с большим вкусом, очень тщательно подобрано и очень красиво. Приятно сюда приходить, радуется глаз.

У нас такая специфика работы, что много звонков с SF-офисом. Хорошо, что у нас много переговорок, потому что в прошлом офисе было то ли 3, то ли 4, и их не хватало. Сейчас у нас 12 или 13, и классно, что есть выбор. Но иногда бывают звуковые помехи, потому что, с одной стороны, стекло — это красиво, классно, еще и отвечает нашим transparency values. Но иногда бывает шумно. Не то что дословно слышишь разговор, но шум немного мешает.

Я думала, что если бы добавить место, где можно 15 минут поспать и дальше работать, как огурец, было бы вообще идеально. А оно у нас уже добавлено. Так что теперь тяжело еще что-то придумать :)

Мар’яна, Computational Linguist, Tech Lead of NLP, 4 роки в компанії:

Коли робили цей офіс, то думали про людей, які будуть тут працювати. У нас постійно виникає потреба то попрацювати з командою, то наодинці, щоб ніхто не чіпав, то десь удвох піти в невеличке приміщення — швидко повирішувати питання. Тому в нас у кожного є робочий стіл, є світлі переговорки, і є багато місць в офісі, де можна просто з комп’ютером сховатися і працювати над завданням. Дуже подобається, що для будь-якої потреби знайдеться місце.

В офіс приємно приводити інших людей. Grammarly організовує багато мітапів, особливо на тему штучного інтелекту. Запрошуємо багато доповідачів і слухачів. Потрібно, щоб вони почувалися комфортно. У попередньому офісі вміщалося максимум 50 людей. Реєструвалося надто багато охочих. Навіть коли ми закривали реєстрацію, приходило ще плюс 25 людей до офісу, і вони ледве вміщалися в ту невеличку кімнатку, яка в нас була тоді для проведення різних заходів. У цьому офісі в нас є арена (так ми називаємо це приміщення). У ньому поміщається, якщо не помиляюся, 150 крісел. Там комфортний подіум для доповідачів — я сама там уже кілька разів побувала. Хороша апаратура, мікрофони, виведені розетки, де треба, монітори. Для доповідача це дуже важливо, щоб мікрофон не відвалився посеред доповіді, щоб екран був достатньо великий, щоб людям було достатньо повітря, щоб дихати, і так далі. За арену окреме спасибі нашій адмінкоманді.

Як і в кожному офісі, у нас є проблема: половині людей душно, половині — дує. Вентиляцією керує «Гулівер». Ми уже півроку в цьому офісі і досі не розібралися до кінця, як правильно все налаштовувати. У нас є спеціальна людина з адмінкоманди, яка це все може зробити, але кожні 5 хвилин її ганяти не хочеться. Тому виникає така ситуація. А так, це все.

Коли робили цей офіс, то думали про людей, які будуть тут працювати. У нас постійно виникає потреба то попрацювати з командою, то наодинці, щоб ніхто не чіпав, то десь удвох піти в невеличке приміщення — швидко повирішувати питання. Тому в нас у кожного є робочий стіл, є світлі переговорки, і є багато місць в офісі, де можна просто з комп’ютером сховатися і працювати над завданням. Дуже подобається, що для будь-якої потреби знайдеться місце.
В офіс приємно приводити інших людей. Grammarly організовує багато мітапів, особливо на тему штучного інтелекту. Запрошуємо багато доповідачів і слухачів. Потрібно, щоб вони почувалися комфортно. У попередньому офісі вміщалося максимум 50 людей. Реєструвалося надто багато охочих. Навіть коли ми закривали реєстрацію, приходило ще плюс 25 людей до офісу, і вони ледве вміщалися в ту невеличку кімнатку, яка в нас була тоді для проведення різних заходів. У цьому офісі в нас є арена (так ми називаємо це приміщення). У ньому поміщається, якщо не помиляюся, 150 крісел. Там комфортний подіум для доповідачів — я сама там уже кілька разів побувала. Хороша апаратура, мікрофони, виведені розетки, де треба, монітори. Для доповідача це дуже важливо, щоб мікрофон не відвалився посеред доповіді, щоб екран був достатньо великий, щоб людям було достатньо повітря, щоб дихати, і так далі. За арену окреме спасибі нашій адмінкоманді.

Як і в кожному офісі, у нас є проблема: половині людей душно, половині — дує. Вентиляцією керує «Гулівер». Ми уже півроку в цьому офісі і досі не розібралися до кінця, як правильно все налаштовувати. У нас є спеціальна людина з адмінкоманди, яка це все може зробити, але кожні 5 хвилин її ганяти не хочеться. Тому виникає така ситуація. А так, це все.

Максим, Research Engineer, 1,5 року в компанії:

Ми переїхали в цей офіс півроку тому, і це була велика емоційна подія для всіх. Офіс просто вразив. Загалом він мені подобається відкритістю — показує цю складову нашої компанії. Також подобається, що є можливість відволікатися від роботи. У нас є музична кімната. Мені, наприклад, кожні дві години треба розвантажити мозок. І це саме те місце, де я це можу робити.

У нас є доставка їжі, і це дуже зручно. Ми працюємо з двома кейтеринговими компаніями, тому вибір є. З однієї сторони, було б добре постійно кудись виходити, але з іншої сторони — це необов’язково і це дуже добре.

І щодо продуктивності. На вихідних я інколи теж люблю попрацювати. Необов’язково саме над робочими завданнями, просто попрацювати. То мені зручно приїхати з дому сюди в офіс і провести декілька годин. Він відкритий 24/7.

Що додати? Можливо, нові музичні інструменти :) Цікаво, що в цьому офісі багато чого продумано до деталей. Буває, зроблять на 80%, а 20% ще залишається. То тут, думаю, ми дійшли набагато далі, ніж 80%. Усі ці детальки працюють. Навіть на телевізорах, коли немає ніяких мітингів, показують якісь красиві краєвиди, які просто надихають.

Дмитрий, Software Engineer, больше 5 лет с компанией:

Мне нравится, что офис очень просторный — намного больше, чем наш прошлый. Высокие потолки, стеклянные стены, вид на город, хорошая вентиляция, много свежего воздуха. Много уютных закутков, где можно уединиться, спокойно поработать, чтобы тебя никто не трогал. Тех, кто в закутках, можно даже не найти в течение дня — очень много разных пространств. В то же время офис очень динамичный, можно встретить много людей в коридорах, завязываются разговоры, решается много вопросов. Люди не разбросаны по своим маленьким комнаткам, встречаются и общаются.

Еще мне нравится, что здесь много переговорок. Раньше это был для нас острый вопрос. Мы работаем с коллегами из Америки, и вечером переговорок всегда не хватало. Сейчас эта проблема наконец решилась.

Админкоманда всегда старается что-то улучшить. Например, гардероб, кухню оборудовать. Заказы еды у нас вообще автоматизированы — очень удобно.

Что не нравится? Это, конечно, спорный момент. Но тем, кто ездит на работу на автомобиле, будет неудобно добираться. Надо ехать в центр, тут дорогие парковки, сложно найти место возле офиса.

В старом офисе у нас постоянно был стимул «сбежать». Мы выходили попить кофе, пройтись в парке. А в этом офисе, чтобы выйти куда-то в интересное место, нужно пройти дальше, потому что мы находимся посреди бизнес-квартала. С другой стороны, в офисе уже настолько комфортно, что мы стали меньше гулять :) Но все равно надо заставлять себя выходить на прогулочку в обед — это помогает расслабиться. Во время этих прогулок мы часто обсуждаем рабочие вопросы. И просто полезно пройтись и подумать о чем-то.

Ну что, мы поехали дальше... А если вы хотите, чтобы DOU Ревизор приехал к вам, пишите нам — Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Мы катаемся по Украине в поисках самых креативных и нестандартных офисов ИТ-компаний. Вместе с нами вы сможете заглянуть за кулисы офисной жизни. Но решать, хороший этот офис или нет, будете только вы!

Следите за нами на Facebook — www.facebook.com/dourevisor

Подписывайтесь на видеоканал DOU Ревизор на YouTube.

Фото: Валерий Чубур.